Chez Fortin Dansereau inc. nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos clients. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, partageons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois et réglementations applicables.

Informations que nous recueillons

Nous recueillons des renseignements personnels auprès de nos clients pour leur fournir des services comptables et fiscaux. Ces informations peuvent inclure, sans se limiter :

• Des coordonnées telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone;
• Des informations démographiques telles que votre âge, votre genre et vos informations bancaires;
• Des informations personnelles concernant vos employés, le cas échéant;
• Des informations personnelles telles que votre numéro d’assurance sociale ainsi que vos déclarations de revenus personnelles, de sociétés et de fiducies;
• Des informations sur la santé telles que vos médicaments.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir des services comptables et fiscaux, notamment :

• Effectuer votre tenue de livres;
• Préparer vos déclarations de revenus personnels, de sociétés et de fiducies;
• Fournir des conseils en gestion d’entreprise;
• Maintenir et mettre à jour nos dossiers;
• Gérer les comptes des clients;
• Vous contacter, à l’occasion, avec des rappels et des documents d’informations, lorsque nous le jugeons pertinent;
• Compléter certains formulaires fiscaux, lorsque requis;
• Compléter vos rapports de taxes et/ou de déductions à la source, lorsque requis

Nous pouvons également utiliser vos informations pour améliorer nos services et pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires.

Nous ne recueillons que les renseignements personnels nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique. Les renseignements personnels ne sont pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf si la loi l'exige ou si vous nous en avez fait la demande expresse. Les renseignements personnels ne sont conservés que le temps nécessaire à la réalisation de ces fins.

Nos méthodes de collecte

Les renseignements personnels seront recueillis au moyen d'une combinaison de formulaires en ligne et sur papier, d'entrevues en personne et de toute communication avec le personnel de Fortin Dansereau inc.

Le partage d'information

Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services comptables et/ou fiscaux, comme avec spécialistes (fiscalistes, juristes, etc.) afin d’assurer les meilleurs services.

Fortin Dansereau inc. s'engage à ne pas donner, vendre ou louer vos informations personnelles à des tiers.

Nous ne partagerons les informations qu'avec votre consentement ou lorsque la loi l'exige.

La sécurité des informations

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Malgré cela, aucun mécanisme de sécurité ne peut garantir une protection parfaite et il existera toujours un certain risque résiduel.

Notre bureau utilise des systèmes de dossiers sécurisés, une gestion efficace des identités et des accès et des protections physiques pour protéger vos informations, le tout conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Vos droits

Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements personnels à tout moment. Cependant, cela pourrait empêcher Fortin Dansereau inc. de vous fournir des services comptables et/ou fiscaux complets et adéquats.

Vous avez tous les droits conformes aux exigences légales et réglementaires.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de maintenir la conformité et tenir compte de tout changement à notre processus de collecte des renseignements personnels.

Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous vous en informerons en publiant un avis ou en mettant en ligne une nouvelle version de la politique sur notre site Web.

Questions

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez contacter Monsieur Luc Dansereau.